- Mitarbeit in Personalthemen z.B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Arbeitssicherheit z.B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z.B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement
- Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
- Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z.B. Organisation von Teamevents
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich
IBO Kirchheim
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
35.000 - 45.000 € per year
Wofür wir deine Unterstützung brauchen:
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was uns auszeichnet:
- Angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Tageweise mobiles Arbeiten möglich
- Regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring und klare Karrierepfade
- 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplatz vor Ort, Kaffee!
- Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich bei Vollzeit.
Bewirb dich jetzt!
Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied – mit Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortung.
Als Assistenz hältst du dem Team den Rücken frei – und trägst so entscheidend zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
Hast du Fragen? Dann melde dich gern – ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!
- Ulrike Orellana, Telefon +49 / 89 / 991557 / 16, ulrike.orellana@ibo-tec.de
- gern auch per WhatsApp: +49 151 17551670
About us
Our customers are industry and technology leaders from a wide variety of industries. For them, we develop and produce specific bearing solutions for highly dynamic movements, precise positioning and complex environmental conditions. From brainstorming and development to the entire life cycle of an application, we are always a reliable partner.IBO GmbH is a leading manufacturer of rolling bearings used in demanding markets such as aerospace, defense, automation and energy.
Our products are the result of close teamwork in which we always pursue the highest quality standards.
In addition to innovative digital solutions, modern machines and certified processes, we place particular emphasis on the continuous development of our employees.
With us, you will find a working environment characterized by team spirit and responsibility - but also by the opportunity to actively shape your own skills and career steps.
Our corporate culture is based on the conviction that innovation and continuous learning are the key to our shared success.
Become part of our team and shape your future at IBO!